SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Supervisionar a equipe e as atividades administrativas relacionadas ao Financeiro, SGI, Compras e RH, liderando a equipe na execução das rotinas e demandas do setor, responsabilizando-se pelos indicadores e SLA's dos processos sob sua responsabilidade, relacionamento com a operação e cliente. Responderá ao coordenador de operações.

● Supervisionar a equipe administrativa na realização das atividades inerentes ao Financeiro, SGI, Compras e RH. Analisando os controles, criar os indicadores e acompanhando dos processos, a fim de garantir as entregas do time, para uma gestão mais estratégia;

● Confecciona relatórios e controles (treinamentos, não conformidades, controle de custos/faturamento, pedidos e requisições de compra, controla a revisão dos procedimentos) que proporcionem a visualização dos SLA's/KPI's necessários;

● Suporta o Coordenador operacional nas demandas adm tanto nos processos Veolia quanto do Cliente

● Analisar e identificar possíveis problemas nas rotinas do time e apoiar nas soluções

● Apoiar o coordenador e a gerencia nas tomadas de decisões e estratégias

● Realiza diariamente Diálogo De Segurança (DDS), para a equipe, contribuindo com a disseminação da cultura de segurança na empresa; participando ainda das reuniões do comitê de PSS, quando designado.

● Faz a gestão e análise dos relatórios gerenciais, realizando o acompanhamento de produtividade da equipe e desenvolve estratégias para alcançar melhores resultados;

● Monitora o quadro de empregados, sob sua responsabilidade, utilizando indicadores e índices de assiduidade, rotatividade e saúde e segurança do trabalhador;

● Treina seus liderados internamente, de acordo com suas habilidades e conhecimentos ligados, solicitando ao Coordenador, quando necessário, a inclusão destes em treinamentos externos

● Acompanha diariamente o progresso de aprendizagem das atividades laborais dos empregados, sob sua responsabilidade, desempenho, comprometimento, relações interpessoais e capacidade física, técnica e cognitiva, promovendo a orientação, aconselhamento e o desenvolvimento destes, individualmente ou em grupo;

● Confere, utiliza e exige de seus liderados a utilização, conservação e limpeza dos EPIs - Equipamentos de Proteção Individual e dos uniformes completos, disponibilizados pela empresa, de acordo com o cargo ocupado;

● Conhece, pratica, cumpre, divulga e exige de seus liderados o cumprimento das Normas de segurança e o uso correto de ferramentas e equipamentos. E ainda o cumprimento dos Procedimentos Gerenciais, nas rotinas e demandas diárias

● Supervisiona atividades desenvolvidas pelo time, de acordo com o planejamento das rotinas e demandas diárias, avalia os serviços executados validando as medidas aplicadas ou determinando a adequação de medidas corretivas, complementares às já realizadas;

● Responsabiliza-se pelo processo seletivo de candidatos aos cargos ligados ao time

comprometimento ou planejamento participativo de atividades e objetivos comuns ou específicos;

● Participa de treinamentos, palestras e cursos de capacitação e aperfeiçoamento, dentro e fora das dependências da empresa, quando convocado ou indicado por seu superior imediato, aplicando as informações e conhecimentos adquiridos;

● Dirige veículos da empresa, devidamente habilitado e autorizado, pelo superior imediato, para a realização de atividades inerentes ao seu cargo ou, acompanha o motorista em atividades externas, de acordo com normas e orientações preestabelecidas pela empresa;

Formação - Ensino Superior em áreas ADM

Experiência 1 a 3 anos em atividades ADM

Excel intermediário/avançado

Inglês intermediário

Conhecimento em:

SAP

PP

ADP

São diferenciais

Fretado

VA

Assistência médica

Restaurante no local

Nascido em 1853 na França, o Grupo Veolia atua para ser a empresa referência na transformação ecológica. Presente nos cinco continentes com 230 mil colaboradores, a Veolia auxilia seus parceiros no projeto e na implementação de soluções personalizadas que atendam aos desafios na gestão de água, resíduos e energia.

Com um objetivo multifacetado que abrange cinco dimensões – sociedade, planeta, clientes, acionistas e colaboradores – trabalhamos para que todos os projetos tenham impacto positivo para o mundo.

Nosso time de resourcers, como chamamos nossos colaboradores, vivencia diariamente atividades que contribuem para a preservação, renovação e o desenvolvimento do acesso aos recursos disponíveis.

JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOS!

Nossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro.

Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor.

Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema.

♀️💪Com o programa internacional WEDO, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança.

😊Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr. Alper e Gympass.

♿Todas as oportunidades da Veolia são inclusivas para pessoas com deficiência. Candidate-se e venha ser parte da empresa que faz a transformação ecológica!